1С:УНФ – новые возможности интерфейса и документооборота

Компания 1С снова отличилась и порадовала бухгалтеров и предпринимателей: в свежей версии 1С:Управление нашей фирмой 3.0.13 разработчики прокачали интерфейс и работу с документами. Кому-то кажется, что это всего лишь “перекрасили кнопочки и немножко подвинули колонки”, но если вы работали в 1С хоть пару месяцев, знаете: любое улучшение – эта небольшая личная победа. Давайте вместе разберёмся, что же изменилось в интерфейсе, как это влияет на повседневную жизнь пользователей и почему обновления уже вдохновили весь мой отдел (и да, даже того самого скептика Васю с 2-го этажа).

О чём новость: кратко и по делу

Теперь в 1С:Управление нашей фирмой (далее – 1С:УНФ) появились:

• третья колонка в шапке документов — доступ к быстродействующим ссылкам;
• ещё удобнее стали статусы работы с маркированными товарами;
• статусы работы с документами вынесены наверх;
• улучшения в оформлении списков документов и карточек товаров;
• адаптация под мобильные устройства и выбор интерфейса;
• редизайн настроек РМК (рабочее место кассира).

Обновить программу стоит хотя бы ради собственного спокойствия: интерфейс стал быстрее, нагляднее и понятнее. Ну и, конечно, переработка для мобильных устройств — просто спасение для тех, кто ведёт бизнес на ходу.

Документы теперь с умом: всё на своих местах

Начну с самого заметного — третья колонка реквизитов в документах. В моей практике внедрения виртуальных АТС и автоматизации документооборота часто сталкивался с ситуацией, когда времени не хватало даже банально найти ссылку на “документ-основание” или быстро посмотреть статус подписи. Теперь — хоп! — и все нужные ссылки прямо в одном столбце: цены, основания, подписи и даже создание счета-фактуры или УПД (универсального передаточного документа). Это, друзья, экономия нервов и клавиатуры.

Маркировка стала проще и нагляднее

Работа с маркированными товарами всегда была “развлечением” для любителей квестов: там “Честный знак”, тут ещё какой-то ФГИС… Теперь статусы видно прямо вверху документа, раз и навсегда забыли про древний подвальчик, где раньше отыскивали нужную строчку. Красный цвет – “надо что-то срочно сделать”, серый – “можете выдохнуть, всё в порядке”. Такая детализация — это не только экономия времени, ещё и новая форма борьбы с бухгалтерскими стрессами.

Умный баннер и статус ЭДО: теперь всё прозрачно

Еще одна находка — информационные баннеры рядом со статусом. Например, мало товара на складе или не добавили комментарий — система подскажет “Ай-ай-ай!”. И, наконец, выведенный наверх статус электронного документооборота: ЭДО больше не нужно высматривать в закоулках, информация всегда на виду. Оставь паранойю для других задач.

Списки документов: визуализация, как в Instagram

В работе с облачными сервисами не раз сталкивался с болью по перегрузке интерфейса, но команда 1С пошла путём бейджей: одинаковые состояния теперь одного цвета, всё чётко и понятно. А команда “Создать” перебралась к заголовку, чтобы рука всегда знала дорогу. Правая панель стала очень дружелюбной: тут “Фильтры”, там “Детали” или “Контакты”. Быстрые действия в верхней и правой панелях — прямо как хотели бы все фанаты IP-телефонии, чтобы всё под рукой: создал копию документа, тянул — отправил, не надо ходить по меню. Красота.

Карточка номенклатуры: компактнее и быстрее

Был у меня случай: автоматизировал учёт товаров для небольшого склада, и ничего не раздражало пользователей так, как громоздкая карточка товара. Теперь всё изменилось: только важное на видном месте, картинка справа, заголовок слева, навигация простая как двери — через меню “Основное”. “Записать” и “Записать и закрыть” снизу — прямо мечта перфекциониста.

Мобильная адаптация: по-настоящему для людей

Ура! Интерфейс теперь дружит с телефоном. Сидишь в кафе, проверяешь продажи – и не надо мучиться с масштабом или искать пункты меню. Внизу экрана панелька: главное меню, глобальный поиск, настройки, список открытых форм. Всё на карте, нигде не потеряешься. А ещё сделали тёмную тему — можно ворочать цифрами ночью и не портить зрение. Почти про умный дом, только в мире 1С.

Выбор интерфейса: консерваторы тоже рады

Переучиваться страшно? Можно вернуться в классический режим “Такси” или выбрать современный интерфейс 8.5. Крутая фишка: настройки привязываются к пользователю, а не к рабочему месту. Хотите “светлый день” дома, “тёмную ночь” на работе — выбирайте как удобно.

Настройки РМК: теперь не потеряешься в дебрях чекбоксов

Работа с рабочими местами кассира теперь действительно стала нагляднее. Всё сгруппировано, найти нужную настройку можно через поиск, “закрученные” друг на друга настройки скрыты, пока они неактивны — избавились от кучи лишних кликов. Это оценят любители порядка и те, кто терпеть не может надеяться на “авось”.

Зачем это бизнесу и рядовому пользователю?

Давайте по чесноку: любое обновление интерфейса – это про время и нервы. Конкуренция в сфере облачных сервисов и автоматизации чудовищная. Если продуктом неудобно пользоваться – сегодня уйдут не только сотрудники, но и сами заказчики, даже если начинали работать ещё с DOS-версии. Такие усовершенствования, как цветовые статусы, мобильная адаптация, быстрая навигация и кастомизация — это ответ на вызовы времени. Gartner пишет: “Компании, которые заботятся об удобстве интерфейсов, получают прирост лояльности клиентов на 25%”. Не поток цифр — а живой, реальный опыт людей.

От себя лично

Впрочем, когда внедряешь SD-WAN или настраиваешь 1С в облаке для клиентов, видишь одну и ту же картину: чем проще людям работать с программой, тем меньше звонков “Макс, а где тут эта галочка?” и тем больше времени уходит на развитие, а не тушение пожаров. Смеяться можно над каждой новой кнопкой, а потом ловишь себя на том, что уже два дня не спрашивал у коллеги: “А где посмотреть ЭДО по этому документу?” Вот оно, настоящее улучшение жизни бухгалтерии, которое заслуживает лайка!

Вывод

Обновление 1С:УНФ версии 3.0.13 — это реальный вклад в рабочий комфорт бизнес-пользователей. Всё стало быстрее, удобнее, нагляднее и адаптировано для самых разных сценариев: от офиса до мобильного приложения. Если вы ищете эффективный инструмент для автоматизации и систематизации бизнес-процессов — самое время взглянуть по-новому на 1С.

Нужна помощь с 1С:Управление нашей фирмой?
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут — разберем вашу задачу и предложим решение.
Получить консультацию бесплатно