Формы отчетности 1С:ИТС — новая ЕФС-1, что изменилось?

Формы отчетности 1С:ИТС регулярно обновляются — и вот снова на портале опубликованы свежие формы на 24 апреля 2026 года. Знакомьтесь: новая внешняя форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР №1462, уже доступна на портале, а бухгалтера потихоньку начинают привыкать к очередному витку изменений. Какие новшества приготовили нам законодатели, как это связано с вашим любимым 1С, и зачем всё это нужно — разбираемся на простом языке, без бухгалтерских мантр и скучных инструкций.

Меня зовут Максим Иванов — я спец по облачным сервисам, IP-телефонии, и вообще люблю автоматизировать рутину. За спиной десятки проектов по внедрению 1С в облаке и автоматизации отчётности, а значит я знаю не понаслышке: от формы зависит не только спокойствие бухгалтера, но и сумма штрафов, которую он (или его организация) сможет избежать.

Попробуем разобраться, что для вас реально поменяется, и стоит ли обновлять ваши виртуальные АТС с таким же энтузиазмом, как типовые формы в 1С.

ЕФС-1 — новая форма, новые заморочки

Первая новость: с 30 декабря 2025 года вступают в силу новые формы отчетности ЕФС-1 по приказу СФР №1462. Документ определяет свежий порядок заполнения и представления сведений о зарплате и условиях труда для работников государственных и муниципальных учреждений. Да, всё как обычно — только привык к одной обнове, как прилетает новая!

Интересно, что для этой формы по-прежнему не предусмотрено автоматическое заполнение на основании вашей базы 1С. Так и вижу бухгалтера из моего последнего проекта, который жалуется: «А что, опять ручками?!» — Да, коллеги, скрипты автоматом не подгружают, и тут, увы, придётся поиграть в «перепечатай-ка мне цифирки!».

Что изменили в новой форме?

Удалён тип сведений о декрете и детских отпусках

Теперь больше не нужно подавать данные о работницах, уходящих в декрет или в отпуск по уходу за ребёнком — эти сведения исчезли из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. У нас на проекте подобные позиции всегда тянули бухгалтеров на лишний промежуточный отчёт, а теперь — минус одна лишняя головная боль и чашка кофе в запасе.

Добавили код «МДИГ» — для кого это?

В структуре отчетности появился новый код «МДИГ» — для иностранных работников, застрахованных по международным договорам. Раньше были ещё коды «ДИСТ» и «НДОМ», но теперь они упразднены. Это особенно актуально для крупных холдингов, где кадровик вписывает кучу иностранных специалистов. Проверяйте справочники в 1С — чтобы не натыкаться на «несоответствие кода».

Графы 11 и 12 — только для вредников и опасников

А вот заполнять графы 11 (индивидуальный номер рабочего места) и 12 (класс условий труда) теперь нужно только если на этом месте труд условия признаны вредными или опасными. После одной из аттестаций рабочих мест, помню, как бухгалтерша Светлана четыре кружки чая переваривала списки из отдела охраны труда — теперь критерии проще, меньше лишней писанины.

Как это связано с работой в 1С?

Автоматизация или «ручное пекло»?

Вот тут пока без сюрпризов: для новой внешней формы ЕФС-1 автоматическое заполнение в 1С не реализовано. Значит, весь досточтимый креатив придётся вправлять в ручном режиме — шаблоны, проверка, разбивка по сотрудникам. Нюанс важный, потому что большинство бухгалтерий привыкли к тому, что «1С знает всё», а на деле — увы, суваться в инструкцию придётся чаще, чем в чат бухгалтеров.

Обновления конфигураций: за чем следить?

В свет вышли новые версии популярных конфигураций:

• Зарплата и управление персоналом 3.1.34.276 — адаптация НДФЛ-отчетов и новая логика для АУСН.
• Управление производственным предприятием 1.3.274.1 — свежие коды по РСВ, чтобы вам не прилетело от инспеторов.
• Налогоплательщик 3.0.272.1 — теперь поддержка пояснений к декларации по НДС формата 5.04 прямо из коробки.
• Комплексная автоматизация, ERP, Управление торговлей — всё, что вы хотели знать о налоге на прибыль, но боялись спросить!

Форматы сведений тоже поменяли

Помимо формы, обновлены и форматы предоставления сведений по ЕФС-1 — приказ СФР №1463. То есть, старый xml-файл можете сдавать разве что лунатикам на анализ: налоговой документации не подойдёт. Новый — строгий, требовательный, но зато ваше любимое облако 1С гарантирует, что при корректной настройке всё будет по регламенту!

Почему для бухгалтерии и ИТ это важно?

Переход на новые формы отчетности неизбежен, как дедлайны перед сдачей баланса. Бухгалтер становится ключевым медиатором между регулятором и ИТ-инфраструктурой. Если не актуализировать шаблоны, можно не просто получить штрафы, но и чуть-чуть (ну, совсем чуть-чуть) потратить нервные клетки на разборки с инспекцией.

Я однажды внедрял облачную 1С для крупной торговой сети, так при каждом обновлении форм бухгалтеры строили квест — кто первый заметит разницу и сделает скриншот для внутреннего регламента. Теперь этот челлендж актуален и для ЕФС-1.

Как подготовиться к переходу?

• Скачайте новые формы и приказы с портала 1C:ИТС — не ждите ссылку в рассылках.
• Проверьте, чтобы вся ваша учетная политика и штатные расписания были «на страницах» новой ЕФС-1.
• Обновите справочники в 1С — добавьте код «МДИГ», уберите «ДИСТ» и «НДОМ».
• Проконсультируйтесь со специалистами по облачным сервисам и 1С в облаке: часто все вопросы можно решить за 30 минут.
• Не забывайте про обучающие вебинары — иногда там рассказывают лайфхаки, о которых в официальной документации ни слова.

Практика: кейсы из жизни и почему бухгалтер не робот

Когда меня спрашивают: «Ну что там с автоматизацией отчётности, все уже можно закупить роботов?», я обычно улыбаюсь. История из реального проекта — небольшая гостиница, бухгалтерия на «облаке», подключили обновление, всё отлично, а форма ЕФС-1 не поддаётся автозаполнению. Вышли из положения: создали шаблон, по факту заполняли руками (да-да — как в 2010-м!), но зато теперь при каждом обновлении формы у нас есть гибкая инструкция: если нет автоматизации, значит, у тебя под рукой всегда компромисс, таблица и... нервы в тонусе!

И это отличный показатель: технологии в 1С и облачных сервисах идут вперёд, а человеческий фактор — вечен. Главное — не бояться меняться вместе с формой, вовремя обращаться за поддержкой и не превращаться в того самого бухгалтера, который «работает только по инструкции 2013 года».

Стратегия на 2026 год: минимизируем риски!

Эксперты различных аналитических агентств (тот же Gartner) регулярно отмечают: грамотное обновление программных продуктов и отслеживание изменений законодательства снижает вероятность операционных сбоев на 60%. Для вашей бухгалтерии это означает — меньше споров с руководством, меньше недоразумений с контролирующими органами, больше времени на реальные задачи компании. А когда 1С плюс виртуальная АТС плюс SD-WAN работают слаженно, и персонал умеет вовремя реагировать на новые формы — риск штрафов близится к нулю, а бухгалтер может спокойно пить чай даже после квартального отчёта.

Выводы для бизнеса: не откладывайте на потом

Новое — не всегда враг, особенно если в вашем арсенале есть поддержка экспертов. Все изменения форм отчетности (будь то 1С в облаке, бухгалтерское ПО или облачные сервисы в целом) лучше внедрять и тестировать заранее, чтобы потом не дергать коллег ночами перед сдачей отчетности.

Помните: правильная ИТ-автоматизация — это не просто вопрос удобства, а реальная инвестиция в уверенность и минимизацию финансовых рисков бизнеса!

Нужна помощь с формами отчетности и 1С?

Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут — разберем вашу задачу и предложим решение.
Получить консультацию бесплатно