Изменения НДС в 1С с 2026 года: Новый порядок для 1С:ERP и УТ

Ну что, коллеги, вот и подкрались перемены, как бухгалтер к кофе-машине после отчетного квартала! С 1 января 2026 года ставка НДС увеличится до 22%. А значит, всем, кто работает с 1С:ERP, Комплексной автоматизацией и Управлением торговлей 11, пора готовиться — да-да, и айтишникам, и финансистам, и «тем, кто всегда считал, что это еще не скоро». В этой статье расскажу простым языком, что меняется в программах, как быстро и без нервов обновить ставки, к чему быть готовыми, и как это может сказаться на вашей работе или бизнесе. Кстати, будут примеры из жизни и капелька юмора, чтобы процесс усвоения информации прошёл бодрее. Погнали разбираться вместе!

Ставка НДС 22%: что и зачем поменяли?

В 2026 году ставка НДС в России скакнет с 20% до 22%. По-прежнему останется пониженная ставка 10% — для социально важных товаров. Но для всех остальных – держитесь за калькуляторы! В моей практике такие переходы — период тотальной «смены шильдиков» в справочниках, особенно если у вас десятки тысяч позиций. Когда пять лет назад меняли ставку, пережили не один созвон с бухгалтерами от «ой, все сломалось» до «спасибо, Максим, теперь все летает».

Что изменилось в 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ 11?

Для тех, кто работает на
1С:ERP Управление предприятием 2.5,
1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:Управление торговлей 11, разработчики 1С заранее внесли ключевые изменения:

• Появились новые значения ставок: 22%, 18,03% и новый расчетный вариант 22/122, активные с 01.01.2026
• “Старые” ставки – 20%, 16,67% и 20/120 — действуют до 31.12.2025. После даты их можно отправлять «на пенсию».

Групповая замена ставок НДС через рабочее место 1С

На этот раз разработчики не подвели и завезли новенькое рабочее место «Замена ставок НДС». Теперь не нужно бегать мышкой по всему справочнику — замена ставок делается массово и по расписанию.
Выбираете, какую ставку чем заменить, указываете дату, и вся компания переходит на “новый налоговый лад” по нажатию пары кнопок.

Подводные камни и маленькие хитрости

Периодичность ставок и разные справочники

В Номенклатуре ставка НДС периодическая. Это значит: можно назначать разные ставки для разных временных отрезков. Удобно? Безусловно. Но запутаться легко, если не проверите все позиции заранее.
В договорах с контрагентами и ряде других справочников — ставка не периодическая, то есть, ручками надо менять. Совет из жизни:

“Как-то на проекте подрядчик забыл обновить ставку в 5 договорах аренды. Итог — путаница в отчетах и нескончаемые письма на почту: ‘Нам ИФНС не верит!’. Хорошо, что вовремя заметили. А могли бы и скрытые “сюрпризы” получить...”

Автоматизация — наше всё: регламентное задание в действие

Для тех, кто привык делать дела на автомате, добавлено регламентное задание для массовой замены ставок: “Замена ставки 20% на 22%” с автоматическим запуском с 1 по 31 января 2026 года. Главное — не полагаться только на чудо, а проверить результаты руками!

Как не пропустить важное? Система визуальных индикаторов

Всё как на светофоре: если замена не требуется — зеленая галочка. Если требуется — появляется гиперссылка, по которой можно «вскрыть» элементы с нужной ставкой.
Очень удобно для IP-телефонии или облачных сервисов, где номенклатура растёт, как на дрожжах, а ставка налога может “ездить” от клиента к сегменту.

Дополнительные нововведения: что ещё важно знать?

• Снижение порога для освобождения по УСН — до 20 млн в 2026, 15 млн в 2027 и 10 млн в 2028 году. Многим ИП и “упрощенцам” придётся решать — пора ли перейти на «взрослый» НДС.
• Единый документ учета для физлиц с 2026 года — электронная выписка с цифровой подписью вместо бумажного свидетельства о постановке на учет. Айтишники порадуются — бюрократии станет меньше.
• Технологический сбор — новый платеж для производителей/импортеров электроники с сентября 2026 г. (до 5 тыс. на каждую единицу!). Если занимаетесь “умным домом” или виртуальными АТС — точно заинтересует.
• НДФЛ 30% c доходов иностранных агентов — пояснять не нужно, сами знаете для кого.
• Налоговые уведомления только онлайн (через «Госуслуги») с 1 августа 2026. Бумажные письма в историю! Экономим нервы и бумаги.

Что это значит для рынка и обычных пользователей?

ИТ-сектор, автоматизация и “цифровики” снова на коне. Без грамотной обновы 1С — никак. Переход на 22% — отличный повод обновить не только ставки, но и “разгрести залежи” справочников, сделать ревизию облачных сервисов, улучшить интеграцию с SD-WAN и внедрить новые регламенты.
Для малого бизнеса — повод “просчитать выгоды”, чтобы не вписаться в ненужный геморрой с лишними налогами. Для крупных компаний — ещё раз свериться с CFO и IT, чтобы не потерять в деньгах на ошибках в договорах.

Как пройти период «болевой настройки» спокойно: мой опыт

Вспоминаю 2019 год: запускали проект на 1С:ERP для одного крупного холдинга. Из 6000 позиций товаров смене подлежало свыше 1200 штук — часть автоматом, часть через ручное подтверждение. Первый “ночной апдейт” обернулся цунами тикетов в поддержку.
Главный урок: делайте копию базы перед массовыми заменами! Проверяйте выборочно каждый справочник. И — не ленитесь вовремя обновлять релизы 1С. Это — залог вашим нервам и бизнесу.

Частые вопросы: FAQ от пользователей 1С

• Можно ли откладывать обновление ставок? — Только если хотите объяснять налоговой, почему ваши счета-фактуры «не сходятся».
• Повлияет ли это на интеграции с облаком и IP-телефонией? — Повлияет! Во всех сервисах, где НДС прописан явно, придётся обновлять интеграционные сценарии.
• Можно ли всё автоматизировать? — Почти всё. Но последняя проверка — только вручную. Помогайте системе не только искусственным, но и своим, человеческим интеллектом ;-)

Советы Максима Иванова — как не проспать переход на 22%

• Не ждите последнего дня: начинайте тестировать обновления уже сейчас на копиях баз данных.
• Инструктаж персонала обязателен — пусть все в команде знают, что делать и где искать «кнопку».
• Обновляйтесь только на релевантных версиях — у старых 1С могут возникнуть “глюки” с новой логикой налогов.
• Ведите диалог между IT и бухгалтерией — в этот момент ваши интересы на 100% совпадают!
• И главное: если не уверены, позовите экспертов. Сэкономите гораздо больше, чем потеряете на “граблях”.

Финальный взгляд: время перемен — время возможностей

Новая ставка НДС 22% — больше, чем просто новая цифра в базе данных.
Это вызов для всех, кто дорожит прозрачностью отчетности, стабильной работой бизнес-процессов и готов к быстрой адаптации в эпоху цифровых реформ. Пусть ваш переход будет гладким и даже немного веселым – ведь лучший результат достигается только с улыбкой и правильной командой рядом.

Нужна помощь с обновлением 1С, НДС и автоматизацией налоговых изменений?
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут — разберем вашу задачу и предложим решение.
Получить консультацию бесплатно