Вышло крупное обновление 1С:Предприятия «Гаражи» 3.0.195.2. Разбираем, как новые функции по банку, кассе и учету документов могут упростить вашу жизнь. За подробностями — заходите!
1С: Предприятие «Гаражи» 3.0.195.2 — когда бухгалтерия становится умнее (и чуть-чуть веселее)
Итак, свежий релиз 1С: Предприятие конфигурации «Гаражи» версии 3.0.195.2 уже на свободе – и поверьте, он точно заслуживает вашего внимания. Если вы хотя бы раз работали с учётом денежных документов, пытались вести контроль по банку и кассе, заполняли отчёты про вредные факторы – эта новость как раз для вас. А если не работали – очень скоро можете начать, потому что триады «бухгалтерия-1С-быстрый кофе» никто не отменял! Новый релиз не только добавил кучу долгожданных функций, но и подбросил приятные фишки для каждого, кто работает с облачными сервисами и любит, когда бизнес-рутина автоматизируется сама по себе. Давайте посмотрим, что изменилось и почему об этом стоит говорить всем бухгалтерским чатам (и даже не только им).
Когда автоматизация – не просто слово
Новая версия конфигурации «Гаражи» приятно удивила — теперь учет денежных документов стал реальностью. Да, я про те самые чеки, квитанции, бухгалтерские бумажки, что вечно терялись где-то между кассой и сейфом. Это не только надежно защищает ваш бизнес от лишних сюрпризов, но и снимает массу головной боли: всё под контролем, ничего не забыто.
Как документу не затеряться — банку и кассе по отдельности
Сделано просто, как селедка под шубой: теперь в разделе «Деньги» можно лихо отделить документы по банку и кассе, да ещё и за нужную дату. Для всех, кто по три часа искал авансовый отчет за октябрь, завещаю: новая функция экономит не только время, но и нервы.
Настройки операций по банку и кассе — индивидуальный подход
Даже в самообновляющихся скриптах есть (или были) нюансы с гибкой настройкой. Теперь — всё в «Гаражах». В подразделе «Настройки» появились новые параметры для отражения операций по банку и кассе. Это даёт свободу — хотите анализировать каждый входящий платеж или автоматизировать часть проводок? Пожалуйста, теперь можно тонко под себя.
Автозаполнение расчёта по страховым взносам — теперь не страшно
Помните, как в прошлом году у коллеги отчёт по страховым «уплыл» из-за одной опечатки в форме? Теперь это почти невозможно: автозаполнение расчёта по страховым взносам по актуальной форме ФНС. Машина всё проверит, сама внесёт, ошибки исчезнут. Ловил себя на мысли, что даже перестал нервничать по поводу этой части сдачи отчётности.
Учёт вредных факторов: реальная забота о сотрудниках
Внедрение учёта вредных (опасных) факторов в заполнение формы ЕФС-1 — штука полезная и приятная. На практике, когда проводил СОУТ для транспортной компании, из-за ручного недоучёта чуть не лишились налоговой льготы! Теперь 1С сигналит прямо в карточке должности: вредность есть, не забудь отметить! Комфорт плюс уверенность.
Волшебный список трудовых функций
Старые каши из 1С-справочников теперь в прошлом. Можно скрывать ненужные трудовые функции из списка и группировать их, если их космически много. Для всех и вся HR-департаментов — радость. Вспоминаю инженера из нашего проекта, который, кажется, только и делал, что прокручивал 20-страничный список, чтобы найти свою «спецфункцию». Теперь — два клика, и нет головоломки!
Воинский учет — не повод паниковать
В жизни бывает разное: вот-вот придёт запрос из военкомата, а вы еще не начали готовить направление. Спокойно, теперь направление для постановки на воинский учет готовится прямо в системе. Сценарий: мне однажды позвонил кадровик в пятницу вечером – «Максим, срочно, военкомат требует специалистов!». Старый 1С не помог, спасали Лист Excel. В новой версии — хватило бы трёх минут.
Кнопка 1С: ДиректБанк переехала (но стала удобнее)
Любите 1С: ДиректБанк, как я? Теперь ссылка на помощник подключения прямо около банковского счета в карточке организации. Количество шагов сокращено, подсказок стало больше, а граблей — меньше. Реально, если раньше наставляли «грабли», теперь подключение проходит незаметно даже для новичка.
Автоматические выписки — всё по расписанию
Теперь можно задать расписание и параметры загрузки банковских выписок через 1С: ДиректБанк. График прямо под себя: ночью — банк спит, днём — ведомость полна. Чем меньше ручного труда — тем выше шансы не застрять в рутине.
МЧД — права не только для юристов
Появились расширенные настройки машиночитаемых доверенностей: теперь можно указывать простые и составные полномочия, делая ограничения детальнее и безопасней. Ну кто не мечтал про точные MЧД? А ещё появилась кнопка: можно блокировать работу с электронными документами, если доверенность не прошла проверку. Плюс — автоматическое заполнение реквизитов «неформальных» документов по файлу. Порядок наступает даже в хаосе входящих!
Отчетность — истории настоящего века
Отчёты «ЕФС-1», унифицированная налоговая декларация, форматы выгрузки в XML по свежим шаблонам — всё это теперь поддерживается из коробки. Больше не мучаемся с ручной версткой или — упаси сервер — потерянными файлами.
Системные выводы — для кого всё это?
Для бухгалтера — скорость, надёжность, и выбор настроек. Для бизнеса — спокойствие перед проверками и оперативное закрытие задач. Для айтишника — меньше тикетов на саппорт, меньше звонков «у меня сломалось». Когда 1С в облаке или на сервере выполняет 90% рутины — у руководства больше нервов на новые проекты, а бухгалтерия не боится ни налоговой, ни военкомата.
Как отмечали аналитики (я ещё в 2019 молился на схожий релиз): «Чем меньше ручного труда в стандартных процессах, тем выше прозрачность финансов в компании». Прекрасно, что сейчас это уже стандарт.
Что теперь делать пользователям 1С?
Проверить поддержку, скачать обновление, испытать на себе новинки — и убедиться, что автоматизация работает на вас. Не забудьте поделиться впечатлениями с коллегами и, конечно, следить за новостями обновлений: впереди ещё больше полезных фишек.
Нужна помощь с 1С:Предприятием и новыми возможностями автоматизации?
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут — разберем вашу задачу и предложим решение.
Получить консультацию бесплатно
