Расшифровка взносов ИП за себя в 1С:Бухгалтерия 8: что изменилось, зачем и для кого?

Когда выходят новые функции в 1С:Бухгалтерия 8, у бухгалтеров обычно две эмоции. Первая — радость: наконец-то автоматизация, а не ручной перепляс с калькулятором. Вторая — подозрение: не добавилась ли где-нибудь ещё кнопочка «где-то ошибиться». На днях в 1С отличились ещё одной штукой: добавили расшифровку страховых взносов индивидуального предпринимателя за себя в уменьшении стоимости патента. В программе это появилось с версии 3.0.184. Теперь в пару кликов можно увидеть подробности по всем этим взносам прямо в закрытии месяца. Вот это да, теперь бухгалтера даже в отчёт на даче у тёщи можно брать — всё прозрачно, удобно и не надо бояться ошибиться, заполняя уведомления и заявления в налоговую службу.

Что за новшество: коротко о главном

1С:Бухгалтерия 8 теперь сама «подскажет», какие суммы по страховым взносам за себя пошли на уменьшение стоимости патента, и куда кликать, чтобы это всё увидеть. Расшифровка делается как на простом интерфейсе (меню «Бухгалтерия – Основное – Закрытие периода – Закрытие месяца – Расчет расходов, уменьшающих налоги УСН и Патента»), так и на полном («Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца – Расчет расходов, уменьшающих налоги УСН и Патента»). Звучит заманчиво, а на деле — экономия времени и нервов.

Почему это важно бухгалтерам?

Не секрет, что учёт — штука въедливая, а налоги — зверь коварный. Автоматизация учёта взносов — спасительная палочка-выручалочка. Я вспоминаю один проект, когда клиент — индивидуальный предприниматель на ПСН и УСН — передал старый блокнот, где было что-то похожее на расходы. Вот в таких случаях ручной пересчёт взносов и их распределение по системам налогообложения превращался в гусарскую рулетку — рассчитаешь не так, налоговая будет не на чаю звать.
Теперь, даже если у вас одновременно Патент и УСН и дюжина платежей в месяц — 1С:Бухгалтерия 8 всё покажет чётко, с расшифровками и удобными суммами. Бухгалтер может спокойно планировать отпуск, не проверяя всю ночь экселевские таблицы.

Чисто по закону: основа для уменьшения стоимости патента

С 2021 года у ИП на Патенте появился официальный бонус: уплаченные страховые взносы за себя уменьшают стоимость патента. Это идёт из пункта 1.2 статьи 346.51 НК РФ. Всё по-белому: сначала платишь взносы, потом уменьшаешь патент (но только по правилам, конечно). И это именно снижает конкретно патент, а не любой налог на свете.

Как реализовано в «1С:Бухгалтерия 8»

Механизм автоматизации для уменьшения стоимости патента на сумму взносов ИП появился уже не в первой версии — подобие было ещё с версии 3.0.142.67. Но только с недавнего времени это стало действительно удобным. Производитель явно услышал всенародный вопль: «А дайте нам расшифровку!»

Теперь не нужно изобретать, какие суммы где учтены — всё видно в расчёте расходов, уменьшающих налоги УСН и Патента. Программа сама разносит суммы по нужным статьям, подтягивает их в отчёты и даже при подготовке уведомления для ФНС.

Особенности заполнения уведомлений — жизнь без головной боли

Законы строги, а сроки — ещё строже. Право на уменьшение считаешь честно? Уведомление в налоговую отправляй без задержек. В 2021 вышло письмо ФНС: форму уведомления заполняем по строгости регламента, с титульным, листами А и Б. Пугает? Нет, если вы ведёте учёт в 1С, и всё у вас сведено правильно.

Я уже два раза помогал небольшим предпринимателям, которые в панике искали, на какую сумму снижать патент и каким образом готовить бумаги. В обоих случаях автоматизированная отчётность из 1С оказалась тем самым секретным ингредиентом спокойствия — взяли, нажали, распечатали, отправили.

УСН и Патент в одной лодке или как распределять взносы

А тут уже интересно. Если ИП применяет сразу УСН и ПСН, мало просто доходы подсчитать — надо их правильно разделить. И страховые взносы за себя тоже делят пропорционально — какая доля на УСН, какая — на Патент. В 1С это делается автоматически: чтобы не возникло путаницы, программа видит ваши доходы, доходы по отдельным режимам и сама рассчитывает, сколько взносов «уйдёт» в уменьшение стоимости патента, а сколько — на УСН.

В моей практике был случай: предприниматель совмещал ПСН для «ремонта квартир» и УСН для «подсобки». Доходы по первым шли весело, а по вторым — вяло. Программа распределила взносы так, что налоговая вопросов не задавала, а сам ИП остался доволен как слон.

Когда делить не надо: случаи чистого дохода по одному режиму

Если получаете выручку только по ПСН (или только по УСН) — все взносы идут на этот режим, без танцев с бубном и пропорций. Это очень важно для мелких предпринимателей: все уплаченные страховые взносы за себя можно включить в уменьшение налога по фактическому виду деятельности. Программа всё посчитает сама.

Простой пример из жизни: владелец небольшого магазина работал только по Патенту. Все взносы — минусуя патент, без лишних вопросов и распределений.

Выгоды автоматизации учёта страховых взносов

Какая же унылая работа каждый месяц — вручную носиться по таблицам, переписывать суммы, бояться ошибиться в одну цифру. Я видел, как бухгалтеры тратили по два дня на расчёты и сверки, а теперь — один вечер и беседа с коллегой про новости в IT — вот и всё, патент уменьшен как надо.

Автоматизация в 1С:Бухгалтерия 8 сводит к минимуму риск ошибиться, сокращает часики на сверку и даёт уверенность, что никакая статья расходов или взносов не останется вне поля зрения.

Рекомендации профессионала: как не заблудиться в новых функциях

• Следите за обновлениями — 1С:Бухгалтерия 8 развивается быстро, и новые функции — уже не редкость, а необходимость.
• Пользуйтесь разделом «Закрытие месяца» — именно там расшифровка увидите сразу.
• Не пренебрегайте автоматическими уведомлениями — заполнение форм в ФНС с сохранением в 1С реально экономит время.
• При совмещении режимов ведите учёт доходов по каждому виду деятельности — меньше сюрпризов от налоговой.

Как говорят гуру Gartner: «Компании, которые быстрее остальных переходят на автоматизацию финансовых процессов, получают стратегическое преимущество». Ну и нервы сохраняют на всю налоговую кампанию.

Что это значит для рынка и простых бухгалтеров?

Ведение учёта, учёта взносов и налоговой отчётности становится проще. Облачные сервисы, 1С в облаке, интеграции — всё ведёт к тому, что бухгалтеру и предпринимателю не нужно быть профессором Мориарти, чтобы понимать, как уменьшить стоимость патента и не нарваться на штраф. Экономия времени, прозрачность расчётов, меньше риска — вот что получат пользователи нового функционала в 1С:Бухгалтерия 8.

Я лично считаю: любые шаги к автоматизации — это шаги к спокойной жизни, даже если вы — вполне себе летающий «одиночка» на рынке налоговых режимов.

Вывод: «1С» снова всех переиграли — и бухгалтеру, и налогооблагаемой базе приятнее

Расшифровка страховых взносов, автоматизация уведомлений, прозрачное разнесение расходов — всё это решает кучу проблем и убирает лишние страхи перед отчётностью. Теперь бухгалтер останется без бессонных ночей, а ИП сможет бед не знать с патентной системой налогообложения. Выгодно? Несомненно. Оцените сами — обновитесь, проверьте и убедитесь в числе поклонников простоты.

Нужна помощь с автоматизацией учета взносов для ИП?
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут — разберем вашу задачу и предложим решение.
Получить консультацию бесплатно