Узнайте, как изменятся страховые взносы с зарплаты руководителей с 2026 года, что это значит для бизнеса и как 1С упростит бухгалтерский учет. Получите консультацию бесплатно!
Страховые взносы с зарплаты руководителей с 2026 года: обзор изменений и практические советы
С 1 января 2026 года всем коммерческим компаниям предстоит взбодриться: вступает в силу Федеральный закон №425-ФЗ, который навсегда меняет подход к начислению страховых взносов с зарплаты руководителей. Теперь, даже если директор весь год ел бутерброды на минималку или вообще не брал зарплату — платить страховые взносы с МРОТ все равно надо! Ещё и новый МРОТ утвержден — 27 093 рубля в месяц. Программисты 1С уже внедрили обновления — расскажу не только, что меняется по закону, но и как пройти этот налоговый квест с минимальными нервами, на личных примерах.
Зачем и почему — исторический контекст изменений
Откровенно говоря, подобные качели с страховыми взносами идут по кругу: в 2013 году уже закрутили гайки по страховым отчислениям, чтобы деньги не «просачивались» мимо бюджета, а теперь вот решили, что пора закрыть и лазейки для директоров, которые значатся «на бумаге», но ничего не получают. Финансовый регулятор движется по пути «максимальной прозрачности» — иначе зачем нам весь этот Налоговый Кодекс и огромные стопки отчётности?
Что конкретно меняется с 1 января 2026 года?
Теперь коммерческие организации обязаны платить страховые взносы за руководителей по федеральному минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), даже если фактических выплат меньше или вообще нет. Для 2026 года — это 27 093 рубля ежемесячно и, соответственно, страховые взносы составят привычные 30%. Вот и арифметика:
- МРОТ (2026) — 27 093 руб.
- Ставка страховых взносов — 30%
- Обязательный ежемесячный взнос — 8 127,90 руб. за руководителя
- За год — 97 534,80 руб. (если не было увольнений, отпусков и прочей экзотики)
И даже если фирма «нулевая» и директор месяцами ни к чему не прикасается, кроме печати и чайника — взносы начислять все равно надо. Не платите зарплату — платите взносы с МРОТ. Ловко!
Какие компании это не касается (а кому повезло)
Есть исключения — некоммерческие организации (НКО), индивидуальные предприниматели, главы крестьянских хозяйств и те, кто работает с АУСН (автоматизированная упрощённая система) — у них тариф взносов для работников теперь нулевой (ура!). Но если у вас коммерческая организация и директор числится в ЕГРЮЛ — расслабиться не получится.
Влияние изменений на малый и средний бизнес
Вот тут многие владельцы малого бизнеса в 2026-м вздохнут... не облегчённо. Кто-то держал директора «про запас», выписывая минимум от щедрот, у кого-то формально зарплата шла «ноль» — всё, теперь не прокатит. Даже за тоненький ИП на УСН будет свой фикс, а ООО-шкам штрафовать не по-детски. Придётся:
- Пересчитывать бюджет компании
- Вносить правки в штатные расписания
- Искать лишние 8 тысяч в месяц на каждого руководителя (а их бывает и по двое)
Тонкости расчёта: отпуск, неполная занятость, выходные и прочие ухищрения
Бухгалтера любят нюансы. Вот список ситуаций, когда платить все равно надо:
- Директор в отпуске (любом, даже по уходу за ёжиком)
- Не начисляется зарплата вовсе
- Работает только часть месяца или неполный день
- Совместитель, или трудовой договор приостановлен
- Получает только дивиденды
Если руководство действует не полный месяц:
- Берём МРОТ
- Делим на количество дней в месяце
- Домножаем на фактически «отработанные» дни
27 093 / 28 * 13 = 12 578,89 руб. — база;
12 578,89 * 30% = 3 773,67 руб. — взнос за февраль.
Просто и грустно!
Чем поможет новое обновление 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Благо программисты из 1С не спят и добавили в любимую «Зарплату» (версии 3.1.34.172 и старше) новые опции:
- Флаг «Должность единоличного руководителя коммерческой организации» прямо в карточке должности
- Журнал для регистрации облагаемой базы с автоматически рассчитываемым недостающим до МРОТ доходом
- Автоматическое распределение дней по датам приказа о приёме/увольнении
Главное: все изменения тут же фиксируются в учёте, никаких ручных калькуляторов!
Подводные камни: НДФЛ и практические моменты ведения учета
Здесь важно не наворотить лишнего: если директору денег не платили — ни в коем случае не нужно отражать «виртуальные» доходы для расчёта НДФЛ, только взносы! 1С при правильной настройке сделает это сама.
Из моего опыта: если неправильно завести доплату до МРОТ, можно получить двойной налог, а то и недоимку — и накажут вас не виртуально.
Почему автоматизация — наш лучший друг
Рынок требует скорости реакции. Сейчас любое промедление — и уже штраф или блок счета. Автоматизированные сервисы (особенно 1С в облаке — не устану повторять!) реально спасают нервы и деньги. Особенно, если штатное расписание мутирует по три раза в месяц и приходится каждую неделю кого-то назначать ответственным.
Грядущие перемены и налоговые перспективы
Всё это — только ступень к дальнейшим налоговым реформам. Как прогнозируют аналитики (например, по данным консалтинговых агентств), государство будет дальше ужесточать правила, чтобы «из тени» вышли даже самые хитрые компании. Ловите главную мысль: минимизировать налог — больше не вариант. А вот оптимизировать процессы, внедрять автоматизацию, правильно строить учет — это и есть путь.
Что делать прямо сейчас: пошаговая инструкция для бухгалтера
- Проверьте, кто из руководства числится в ЕГРЮЛ
- Оцените, соответствует ли зарплата МРОТ
- Внедрите обновления в 1С:ЗУП, настройте флаги и журналы
- Просчитайте нагрузку по страховым взносам на следующий год
- Проконсультируйтесь с грамотным специалистом (а лучше — с нами!)
Итог: платить или не платить? Платить. Но – с умом!
В новых реалиях выбирать особо не из чего: если некоммерческая организация — отдыхайте. Всем остальным дорога одна: платить страховые взносы с МРОТ, автоматизировать через 1С или облачные сервисы, и не тянуть с настройкой обновлений.
Резюме: Как бы сложно ни казалось, автоматизация — ваш лучший друг при любых налоговых переменах. И если не хочется потом разбираться с блокировками, штрафами и паникой в последний момент — внедряйте всё заранее.
Нужна помощь с страховыми взносами и заработной платой руководителей?
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут — разберем вашу задачу и предложим решение.
Получить консультацию бесплатно
